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El certificado literal de nacimiento, partida de nacimiento o acta de nacimiento es un documento que acredita legalmente el nacimiento de un recién nacido en Madrid. Contiene diferentes datos, y entre otros, el nombre del recién nacido, el día, hora y lugar en el que se produjo el nacimiento, así como los datos de los padres.

Hay tres tipos diferentes de Certificados de Nacimiento. El Certificado Positivo de Nacimiento, el Certificado Negativo de Nacimiento, y  la Certificación con Sello Electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado.

1. Certificado Positivo de Nacimiento

El Certificado Positivo de Nacimiento se expide como un extracto de cualquier información que haya en el Registro Civil de Madrid con respecto al nacimiento de una persona (datos como la fecha,  sexo y la hora en que se produjo el nacimiento). En el extracto, habrá algunos datos que no aparecerán.

Debido a la existencia de los diferentes idiomas dentro de España, hay tres posibles en este sentido:

Los extractos ordinarios, son los que se expiden únicamente en español, en las  Comunidades Autónomas en las que el castellano sea el único idioma oficial.

En la Comunidad Autónoma en la que sea solicitado es bilingüe por tener otro idioma oficial, se expedirá en ambos idiomas (en castellano, y en el segundo idioma).

También tienen efecto los extractos internacionales en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena, se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes.

2. Certificado Negativo de Nacimiento

El Certificado Negativo, acredita que alguien no está inscrito en el Registro Civil de Madrid. Se usa para certificar en los supuestos casos que por cualquier razón el nacimiento de una persona no consta para el Encargado del Registro Civil o Consular correspondiente.

3. Certificación con Sello Electrónico

La Certificación con Sello Electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado, es un documento que acredita los datos que constan en la base central de datos con respecto a cualquier persona inscrita en los Registros Civiles.

El Certificado de Nacimiento Plurilingüe o Internacional acredita el nacimiento de un recién nacido a efectos legales. Contiene el nombre y apellidos del nacido, la fecha del nacimiento, el sexo y los nombres de los padres. Es emitido en el Registro civil de Madrid para realizar trámites en países extranjeros (que formen parte del Convenio de Viena).

Es válido en España, Austria, Francia, Italia, Holanda, Suiza, Eslovenia, Macedonia, Serbia, Montenegro, Lituania, Rumanía, Alemania, Bélgica, Grecia, Luxemburgo, Portugal, Turquía, Croacia, Bosnia, Polonia, Moldavia, Estonia y Bulgaria.

El idioma en el que el Certificado de Nacimiento internacional es emitido en el Registro civil de Madrid, es el idioma oficial de cada uno. Estos certificados plurilingües para que surtan efectos en los países extranjeros (que formen parte del Convenio de Viena).

Estos certificados plurilingües, están exentos de la Apostilla de la Haya. Hay otros países no firmantes de este convenio que aceptan el certificado Plurilingüe siempre que estén legalizados.

El Certificado Plurilingüe de Nacimiento es uno de los tipos de certificaciones que puede expedir los distintos Registros Civiles existentes en Madrid.

Puede solicitarlo cualquier Registro Civil o Juzgado de Paz de Madrid que presuma que la persona que lo solicita tiene un interés para hacerlo. Sin embargo, existen algunas excepciones y en ocasiones tendrá que realizarlas el propio interesado o un tercero con una autorización.

1-Estas excepciones son :

• De la filiación adoptiva desconocida o de circunstancias que descubran tal carácter. Cambio del apellido Expósito u otros análogos o inconvenientes.
• En  rectificación del sexo, la autorización en este caso se concederá por el Juez encargado y sólo a quienes justifiquen interés legítimo y razón fundada para solicitarla. El certificado expresará el nombre del solicitante, los efectos para que se libra y la autorización expresa del Encargado.
•  Los cambios de apellidos autorizados en los supuestos de violencia de género, o cuando la urgencia de la situación lo ha requerido.

2.- Los certificados con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado solo podrá solicitarlas el titular de los datos que se identifique mediante DNI electrónico u otros sistemas de firma electrónica avanzada.

Estos datos registrales se referirán a asientos digitalizados de nacimiento que se hayan practicado a partir del 1 de Enero de 1950.
En ningún caso, podrá obtenerse por este procedimiento información relativa a los datos registrales de otras personas.

El tiempo de gestión de este trámite depende del tiempo que tarde el registro civil correspondiente de Madrid al expedir la partida de nacimiento. El tiempo que tarda el Registro competente es variable y depende de cada Registro Civil en la comunidad de Madrid, en concreto dependiendo si está informatizado y de la fecha del año en la que se solicite.

El tiempo del envío una vez obtenido el certificado de nacimiento es de entre 2 a 4 días si elige correo carta certificada. Si selecciona envío Urgente le llega al día siguiente de la obtención.

Si necesita envío internacional tenga en cuenta que el tiempo será mayor, y dependerá del país de destino.

Los certificados inscritos en el Registro Civil Central o Consulados tardan más en la expedición. Tienen que pedirlos con tiempo para sus trámites.

Si los datos que nos proporciona son erróneos, inexactos o insuficientes, nos pondremos en contacto con usted para subsanarlos y proseguir de inmediato con el trámite.

El envío del Certificado de Nacimiento se realiza a toda la comunidad de Madrid por envío certificado premium con acuse de recibo. La carta certificada la recoje en mano en el domicilio que nos indique en la solicitud.

Si desea cambiar la dirección que nos indicó en la solicitud, puede enviarnos un email. La partida de nacimiento se la enviaremos a la nueva dirección.

Si necesita envío urgente, tiene que indicarlo en la solicitud, para que los compañeros envíen la partida de nacimiento con carta certificada URGENTE.

El acta de nacimiento igualmente lo enviamos a todos los países del mundo por carta certificada con acuse de recibo. Tiene que indicar en la solicitud que necesita el envío internacional.

Cualquier consulta sobre los envíos puede mandarnos un email, se atenderá en 24h.

Solicitar su certificado de nacimiento en línea en Madrid es tan sencillo como enviarnos la solicitud de formulario. Nuestro equipo lo gestionará al momento personalmente y se le enviará a su domicilio en la mayor rapidez posible, con envío seguro.

La gestión de apostilla de la haya consiste en poner sobre un documento público, una Apostilla o anotación, donde certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del Convenio de La Haya. Si necesita apostillar su certificado de nacimiento indíquelo en la solicitud.

Los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que son certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier  país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

•  Están exentos los documentos ( (Certificado de nacimiento) expedidos por los Registros Civiles españoles, incluidos los consulares, que vayan a surtir efectos en otros Estados de la Unión Europea.
• En estos países los certificados plurilingües están exentos de realizar la Apostilla de la Haya: Francia, Austria, Holanda, Italia, Eslovenia, Suiza, Serbia, Macedonia, Montenegro, Rumanía, Bélgica, Lituania, Alemania, Portugal, Luxemburgo, Bosnia, Polonia, Estonia, Turquía, Bulgaria, Croacia y Moldavia.
• PAÍSES FIRMANTES CONVENIO DE LA HAYA Si el país en el que necesita hacer trámites no está aquí indicado, habría que legalizar ese documento. Puede pedirnos ayuda con la gestión.
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